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制造業(yè)會計核算存在的問題及改善措施探析
會計核算也稱會計反映,以貨幣為主要計量尺度,對會計主體的資金運動進行的反映。它主要是指對會計主體已經發(fā)生或已經完成的經濟活動進行的事后核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。合理地組織會計核算形式是做好會計工作的一個重要條件,對于保證會計工作質量,提高會計工作效率,正確、及時地編制會計報表,滿足相關會計信息使用者的需求具有重要意義。
摘要:科學合理的會計核算,可以準確及時地反映出企業(yè)的生產經營情況,為企業(yè)領導層制定各類決策提供可靠依據(jù)。但從目前來看,我國制造業(yè)會計核算存在一系列不容忽視的問題,解決這些問題勢在必行、迫在眉睫,這樣才能促進我國制造業(yè)獲得快速、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。
關鍵詞:制造業(yè);會計管理;會計核算
一、前言
隨著社會主義市場經濟的不斷發(fā)展,我國制造業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷壯大,為國民經濟的持續(xù)進步做出了不容小覷的巨大貢獻。會計核算是制造業(yè)發(fā)展必須正視的重要問題之一。科學合理的會計核算,可以準確及時地反映出企業(yè)的生產經營情況,為企業(yè)領導層制定各類決策提供可靠依據(jù)。但從目前來看,我國制造業(yè)會計核算存在一系列不容忽視的問題。
二、我國制造業(yè)會計核算存在的問題
2.1 會計核算基礎比較薄弱
這方面問題具體體現(xiàn)在三個方面:其一,會計核算資料不夠規(guī)范,由于會計核算原始資料出自企業(yè)各個部門,所以必須具備及時性、完整性和真實性,但從目前來看,很多部門提供的會計核算資料不夠規(guī)范和完整,總是遺漏一些關鍵材料,比如辦公用品發(fā)票沒有列明清單;產品退回時沒有拿到對方的收款收據(jù)等;其二,執(zhí)行規(guī)章制度的力度明顯不足,目前,制造業(yè)企業(yè)根據(jù)國家相關法律法規(guī)制定了一些會計管理制度、內部審計制度、內部稽核制度等,但這些制度往往流于形式,形同虛設,沒有得到貫徹落實;其三,會計人員綜合素質不容樂觀,制造業(yè)部分會計人員在職業(yè)素養(yǎng)、理論水平方面還不盡如人意,也缺乏主動學習的積極性,對于經濟業(yè)務難以及時做出準確的業(yè)務判斷,所以導致不良現(xiàn)象屢禁不止。
2.2 內部控制監(jiān)督亟待完善
其一,制造業(yè)企業(yè)治理結構不夠合理,比如股東大會、董事會、監(jiān)事會等層級沒有形成合理的權責制衡機制,導致股東大會流于形式、董事會沒有獨立性、監(jiān)事會作用薄弱,這就為會計造假和舞弊提供了土壤,直接影響會計核算的質量,嚴重阻礙企業(yè)的持續(xù)發(fā)展;其二,執(zhí)行內部控制制度的力度不足,往往是在發(fā)生問題后才想到采取措施予以補救,導致會計信息存在失真風險;其三,內部監(jiān)督力度不足。雖然制造業(yè)已經意識到建立內部核算監(jiān)督的重要性,但是在具體執(zhí)行方面存在問題,比如不相容崗位分離制度、集體決策審批制度等沒有得到真正落實,導致會計監(jiān)督職能難以得到充分發(fā)揮。
2.3 成本核算方法比較滯后
其一,成本核算理念不夠先進。不少制造業(yè)企業(yè)領導者認為只要產品制造成本低,就能獲得可觀的經濟利潤,因而將成本核算重點放在產品制造過程的彈性資源消耗方面,即只顧及直接材料、制造費用和人工成本的核算,對生產前和生產后的生產制造過程忽視不見;其二,成本核算方法不夠科學。制造業(yè)企業(yè)計算成本的傳統(tǒng)方法是結合不同的成本對象,看其在生產過程中產生的具體費用。直接材料費與人工費一般直接計入產品成本,這樣的成本核算方法沒有考慮到非財務變量和產品的個性化,可能導致核算數(shù)據(jù)失真;其三,核算時效比較滯后。很多制造業(yè)企業(yè)沒有全面實現(xiàn)信息化管理,業(yè)務經辦人上報會計原始憑證與財務基本數(shù)據(jù)后,由各部門主管領導逐級審批。這樣一來,企業(yè)業(yè)務通常是在發(fā)生一段時間后才能傳遞到財務部門,導致財務部門無法及時確認和記錄經濟業(yè)務信息,可能會給企業(yè)決策帶來不利影響。
三、改善制造業(yè)會計核算的措施
3.1 進一步加強會計核算基礎工作
其一,對制造業(yè)會計行為進行規(guī)范。制造業(yè)要明確各種票據(jù)的使用方法,建立嚴格有效的憑證審核制度,并予以付諸實踐,以此保證原始憑證的完整性與真實性,防范會計信息失真的現(xiàn)象。其二,堅決貫徹執(zhí)行會計監(jiān)督制度。為了使會計核算工作順利有效地運行,制造業(yè)企業(yè)有必要成立專門的內部審計部門,制訂科學有效的審計方案和考核指標,第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產運營出現(xiàn)的問題,并及時采取措施予以解決。嚴肅對待會計人員任用情況,沒有會計證不得上崗,還要定期考核上崗人員,并采取一定的獎罰措施。其三,加強會計人員教育培訓工作。主要是針對會計人員進行基礎知識與業(yè)務技能培訓,教學方法可以采用課堂講授與案例教學有機結合的方式,教師安排一些具有代表性的審計案例讓會計人員進行討論,從中獲得啟發(fā),提高能力。
3.2 進一步完善內部控制監(jiān)督機制
其一,完善企業(yè)治理結構。健全科學的企業(yè)治理結構至關重要,制造業(yè)要明晰股東大會、董事會、監(jiān)事會等在企業(yè)運營中的權責,要形成職責分工與權力制衡機制。要成立內部職能部門,實現(xiàn)不相容職務的分離運作,防范職能權力過于集中。只有實現(xiàn)相互制約,才能從根本上防止會計舞弊行為的發(fā)生。其二,加強內部監(jiān)督機制。制造業(yè)要單獨成立內部審計部門,使其不依附于其他部門,并授予其一定的權力,讓其可以獨立行使審計職權。必須指出的是,審計成員要具備高尚的職業(yè)道德素質和專業(yè)能力,能夠從容應對企業(yè)在生產經營過程中出現(xiàn)的會計問題,可以為改善制造業(yè)會計核算問題提出建設性意見,為企業(yè)正常發(fā)展獻計獻策。其三,加強內部控制制度的執(zhí)行力度。制度不付諸實踐,等于是“紙上談兵”,所以制造業(yè)要嚴格執(zhí)行會計系統(tǒng)控制制度、財務保護控制制度、績效考核制度等,并將企業(yè)所有員工實施內部控制的工作表現(xiàn)納入到績效考核體系中,為內部控制提供基本支持。
3.3 進一步強化成本核算管理工作
其一,樹立全新的成本管理理念。制造業(yè)要意識到新時期背景下的成本核算,不是單單局限在生產制造成本方面,要將現(xiàn)實生產經營中產品所耗費的所有成本全部納入到核算體系中,要牢固樹立全成本管理,不僅包括產品的生產制造成本,還有研發(fā)設計成本、生產準備成本、售后服務成本等,只有全面考慮,才能客觀判斷出產品的盈利情況。其二,選擇有效的成本核算法。傳統(tǒng)的成本核算法已經被市場所淘汰。制造業(yè)可以引入作業(yè)成本核算法,這種核算法強調企業(yè)的直接費用和間接費用,間接費用又包括銷售費用與管理費用等,還強調人工工時、設備工時和生產批量等財務變量,以及質量檢測時間、產品運輸距離等非財務變量,可以使得制造業(yè)的成本核算更加精確。為了使成本核算法高效落實,制造業(yè)要加強信息化建設,減輕會計工作人員的工作負擔,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳遞。其三,構建成本責任制度。制造業(yè)可以將企業(yè)整體成本目標逐級分解,劃分為一個個具體有效的子目標,再分攤到各個部門中,各部門要制定行之有效的成本控制措施,保障目標成本的順利達成。制造業(yè)還要結合實際成本核算的具體數(shù)據(jù),與各部門目標成本的執(zhí)行狀況進行對比和分析,找出其中的差異性原因,進而采取措施予以解決。
四、結論
在新形勢下,制造業(yè)加強會計核算工作的重要性不言自明。制造業(yè)要挖掘會計核算工作存在的問題,并采取有針對性的措施予以解決,使制造業(yè)為國民經濟發(fā)展做出更大的貢獻。
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