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管理會計在煤化工企業(yè)中的應用策略論文
隨著我國社會經(jīng)濟迅速發(fā)展,煤化工企業(yè)也越來越重視管理會計工作,但管理會計工作質(zhì)量并沒有大幅提升,這需要進行深入地研究和探討。本文分析了煤化工企業(yè)中管理會計的應用環(huán)境、管理會計體系的建設、決策信息的提供、考評系統(tǒng)建設和相關技術方法的應用方面現(xiàn)狀,探討了管理會計對煤化工企業(yè)的重要性,從戰(zhàn)略管理角度提出管理會計如何在煤化工企業(yè)得到切實應用開展,從而推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平的提升。
引言
和一般制造業(yè)相比,煤化工企業(yè)具備生產(chǎn)流程特殊性和計量工作高度復雜性的特點,因而這類企業(yè)開展管理會計工作難度更大。而隨著社會現(xiàn)代化建設的深入開展,會計工作已經(jīng)從財務會計單純的核算擴展到解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來有機結(jié)合的管理會計,成為一個綜合性極強的職能,在煤化工企業(yè)中的作用也越來也強。為適應時代的新需求,煤化工企業(yè)必須要對管理會計工作進行進一步的革新和完善,從而真正發(fā)揮管理會計的作用,為社會建設做出應有的貢獻。
一、管理會計在煤化工企業(yè)中應用現(xiàn)狀的思考
管理會計是企業(yè)管理的一個重要組成部分,它的作用就在于利用決策、計劃、控制技術來提供信息,以幫助管理者完成制定策略、有效利用資源以及履行計劃和控制公司活動的任務。而煤化工企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營信息的高度復雜性也決定了管理會計在煤化工企業(yè)中更加重要。目前管理會計在各地煤化工企業(yè)中的地位日漸提高,但還是有一定的缺陷。正確認識管理會計在煤化工企業(yè)的應用現(xiàn)狀,是合理發(fā)揮管理會計作用的基礎,也是實現(xiàn)煤化工企業(yè)持久發(fā)展的重要前提。
(一)缺乏相應的企業(yè)文化
近幾年我國現(xiàn)代企業(yè)制度基本確立,很多煤化工企業(yè)也逐漸對管理會計工作進行進一步深化。但從目前看來,大部分企業(yè)對企業(yè)文化缺乏明確的認知,還沒有擺脫過去重經(jīng)濟效益、輕文化建設的弊病,難以真正理解企業(yè)的價值取向和經(jīng)營哲學,沒有將其提升到企業(yè)文化的高度,這樣管理會計運用的實效性難以保證。
(二)缺乏完善的管理會計體系
當前,市場經(jīng)濟高速發(fā)展,管理會計在企業(yè)實踐中發(fā)揮著不可替代的作用。在我國,管理會計只在少數(shù)地區(qū)或企業(yè)真正發(fā)揮作用,在大部分煤化工企業(yè)中,管理會計的概念、目標、對象、方法并沒有被真正理解,實際應用沒有完整的理論體系支撐,導致管理會計理論不能真正在實踐中得到運用和完善,兩者在結(jié)合應用這一方面存在一定難度。很多時候的管理會計工作只是模仿西方發(fā)達國家的成功經(jīng)驗,沒有根據(jù)國內(nèi)實際來進行管理會計體系的研究與發(fā)展,管理會計理論體系尚需完善。
(三)忽略決策信息的提供
管理會計的一個重要工作就是給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供重要決策信息和分析方法,主要包括企業(yè)資產(chǎn)流通情況、資金使用效率和方向,以及生產(chǎn)決策、定價決策、成本決策、存貨控制決策、投資決策等等,但這些決策信息在我國煤化工企業(yè)中缺乏自身的應用價值,一些管理會計理論涉及定量模型和假設在顯示的煤化工企業(yè)實際中很多都是不成立的,管理會計在決策信息方面對企業(yè)的幫助少之又少,尤其是對煤化工企業(yè)戰(zhàn)略性決策信息需要缺乏考慮,不利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定,從而制約了煤化工企業(yè)日常決策的工作效率。
(四)缺乏適當?shù)目荚u系統(tǒng)
實際上,管理會計工作自身的一些弊端也導致這項工作在煤化工企業(yè)中難以有序開展。很多時候煤化工企業(yè)內(nèi)部控制未能真正解決好責任會計中最關鍵的考評系統(tǒng)和內(nèi)部價格轉(zhuǎn)移問題,是造成管理會計工作不完善的關鍵。一般來說,管理會計要為企業(yè)管理層提供所需的關鍵信息,而由于受傳統(tǒng)會計工作影響,現(xiàn)代管理會計沒有建立足夠有效的激勵和約束機制,對并不重視實施管理會計行為的后果約束不足,會計責任中心沒有從企業(yè)的整體利益出發(fā)評估、考慮自己的經(jīng)營、管理活動,管理會計評價制度難以適應現(xiàn)代管理的要求。
(五)管理會計技術方法的應用流于形式
煤化工行業(yè)是一個技術性極強的行業(yè),而煤化工企業(yè)也可歸類于技術性企業(yè),因而企業(yè)內(nèi)部的各項工作,包括管理會計工作,都要與煤化工行業(yè)的實際工作相結(jié)合,正確使用管理會計的技術方法,然而目前看來,很多煤化工企業(yè)并沒有將其融合于煤化工企業(yè)日常管理活動之中,在管理會計活動中,一些重要的技術方法諸如數(shù)學分析模型、矩陣代數(shù)模型等深奧難懂,同時開展類似研究工作要獲取所需資料的成本太高,很多時候只是幾句空談,導致這些技術手段在企業(yè)管理活動中難以應用。
二、煤化工企業(yè)中管理會計的重要性分析
(一)塑造追求企業(yè)價值最大化的煤化工企業(yè)文化
企業(yè)文化是管理會計得以持久運行的前提,也是煤化工企業(yè)領導層提高決策科學性、深化決策實施力度的重要驅(qū)動力。可以說,企業(yè)文化是管理會計落實的關鍵所在。管理會計的成功運用離不開公司良好的文化環(huán)境,而高質(zhì)量的管理會計工作也是良好的企業(yè)文化環(huán)境的重要組成部分。合理的管理會計工作可以幫助領導層及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)各部門存在的不足,從而讓領導層對企業(yè)上下的工作環(huán)境有更精細的了解,而管理會計工作質(zhì)量的提升也有助于增強員工個人責任感及對管理會計工作的認同感,從而為煤化工企業(yè)培育出充滿活力的企業(yè)文化。
(二)在市場經(jīng)營環(huán)境中迅速進行改革,獲得改革優(yōu)勢,適應市場需要
加入WTO后,我國經(jīng)濟的開放程度進一步增強,國內(nèi)市場經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)之間的競爭日益激烈,在這種情況下,企業(yè)要想獲得持續(xù)不斷的發(fā)展動力,促進管理會計適合現(xiàn)代經(jīng)濟管理的要求是必備工作。管理會計可以很好地將過去以生產(chǎn)為中心的生產(chǎn)型模式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_發(fā)市場、調(diào)動各方面積極性和取得最大經(jīng)濟效益三者平衡、互相促進的良性發(fā)展模式,利用科學的方法對各類信息進行加工利用,從而更及時地掌握市場動態(tài),在多變的市場經(jīng)營環(huán)境中及時進行改革,獲得發(fā)展優(yōu)勢,適應市場需要。
(三)深化管理體系建設,提高煤化工企業(yè)管理水平
正如前文所述,目前國內(nèi)煤化工企業(yè)流行的管理會計體系大部分是從西方發(fā)達國家引進的,但由于中西文化背景的區(qū)別,國內(nèi)在開展管理會計活動時總會受到一些制約,這就更加證明了管理會計在煤化工企業(yè)中的重要性。一套屬于自己的完整的管理會計體系可以更好地適應我國煤化工企業(yè)的特點和經(jīng)營方式,而不斷改進的管理會計技術也可以不斷深化可操作性,從而幫助提高實際工作中的借鑒和模仿,建立適合煤化工企業(yè)自身革新和發(fā)展的管理體系,真正提升煤化工企業(yè)管理水平。
(四)加強企業(yè)經(jīng)營管理,提高煤化工企業(yè)效益
在市場競爭日趨激烈的今天,社會生產(chǎn)力迅速進步,在這樣的背景下,企業(yè)更加需要高質(zhì)量的經(jīng)營管理工作,而合理的管理會計是煤化工企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。一方面,適應企業(yè)經(jīng)營特點和市場需求的管理會計工作可以為決策者提供及時的企業(yè)經(jīng)營信息,為煤化工企業(yè)的日常經(jīng)營活動提供合理的決策依據(jù),從而為加強企業(yè)經(jīng)營管理工作奠定基礎。另一方面,合理的管理會計工作可以幫助決策者制定合理的目標與戰(zhàn)略措施,適當降低企業(yè)風險,從而提升經(jīng)濟效益,實現(xiàn)煤化工企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展。
三、管理會計在煤化工企業(yè)中的應用探討
(一)培植價值核心的企業(yè)文化,切實發(fā)揮管理會計作用
管理會計是一項實踐性很強的工作,它的開展需要切合實際,才能真正為行業(yè)發(fā)展服務,企業(yè)被動地接受一些管理會計內(nèi)容也只是為了裝點門面,或者是只會搜集不會創(chuàng)造,對管理會計內(nèi)容大都是囫圇吞棗不能靈活使用,稍遇阻力就往后退,也就難以提高管理會計運用的實效。
我國企業(yè)之所以管理會計應用乏力,關鍵在于缺乏相應的企業(yè)文化,在這里企業(yè)領導對管理會計的重視顯得非常重要。特別注重規(guī)范有序、風險最小的管理程序,并不注意激發(fā)創(chuàng)意型領導才能。其結(jié)果是無法在市場經(jīng)營環(huán)境中迅速進行改革,獲得改革的優(yōu)勢,適應市場需要,這種市場環(huán)境適應度低的企業(yè)文化必然使企業(yè)經(jīng)營業(yè)績狀況惡化。在這種企業(yè)價值觀下,企業(yè)領導缺乏追求企業(yè)價值最大化的動力,管理會計也就失去了發(fā)揮作用的前提,也就自然會認為管理會計在我國 “水土不服”。
概言之,一個嚴格有效的管理會計制度,必定會培養(yǎng)企業(yè)合理的基本價值觀。若一個企業(yè)領導想塑造一種市場環(huán)境適應程度高的企業(yè)文化,那么管理會計就會成為其實現(xiàn)目標不可缺少的工具而得到高度重視并充分發(fā)揮作用。現(xiàn)代市場競爭是硬碰硬的科技含量的競爭,歸根到底是人才競爭、智力競爭,不僅包括產(chǎn)品、技術、材料、工藝方面的創(chuàng)新,也包括企業(yè)管理水平的提高。
(二)以市場為導向,扎實推行全面預算管理
企業(yè)管理循環(huán)的每一步都需要管理會計密切配合,才能真正達到管理的目的。煤化工是我國重要的能源行業(yè),這一點毋庸置疑,所以煤化工企業(yè)要堅決根據(jù)市場需求來開展管理會計工作。
從目前情況看,通過扎扎實實地推行全面預算制度就可以使管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理水平提高中發(fā)揮關鍵的作用。以市場為導向的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是編制預算的起點,預算的基礎則是對企業(yè)內(nèi)部潛力、外部市場需求、顧客要求及競爭者實力等有關信息的預測;預算的內(nèi)容包括企業(yè)資本預算和業(yè)務預算、財務預算以及責任預算,涉及企業(yè)的各個方面各個環(huán)節(jié)。
一般來說,煤化工企業(yè)全面預算管理編制方法多為固定預算結(jié)合滾動預算、零基預算,全面預算編制按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議批準、下達執(zhí)行這樣一個程序進行,尤其是審查平衡與審議這部分環(huán)節(jié),財務管理部門對各部門上報的財務預案進行審查,管理會計充分協(xié)調(diào)各部門意見并及時調(diào)整,財務管理部門在修正的基礎上編制預案,及時責成有關部門對不符合市場需求的方案進行修訂、調(diào)整。編制預算的過程也就是全員參與管理、確定目標的過程,還要把預算目標與實際執(zhí)行情況經(jīng)常進行比較分析進行預算控制,預算的執(zhí)行情況作為考評、獎懲的依據(jù)。預算編制、執(zhí)行和考核、獎懲的過程也就是充分調(diào)動全體員工積極性的過程,不僅僅強調(diào)財物價值也強調(diào)人的價值,總而言之,企業(yè)管理部門要綜合考慮各方利益,以市場為導向,開展全面預算管理活動。
(三)從戰(zhàn)略管理角度做好信息需求、搜集和利用
國內(nèi)煤化工企業(yè)應將管理會計提升到戰(zhàn)略管理的高度,綜合考慮企業(yè)內(nèi)外各影響因素,在企業(yè)內(nèi)外尋找到管理會計工作的平衡點,以戰(zhàn)略管理、市場導向動態(tài)觀念豐富管理會計。管理會計的根本方向是服務于企業(yè)自身管理,研究管理會計運用問題,就應該研究現(xiàn)階段企業(yè)在經(jīng)營管理中遇到的各種問題以及如何利用管理會計提供的會計信息和其他信息為解決這些問題出謀劃策,提供各種可行性方案,從而事半功倍地實現(xiàn)企業(yè)目標。
戰(zhàn)略管理會計服從于企業(yè)的戰(zhàn)略選擇,提供并分析企業(yè)戰(zhàn)略相關的財務信息和非財務信息,滿足了更多非貨幣信息提供的需要。比如提供產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品供求量、市場占有率、顧客滿意程度等等信息,特別注重企業(yè)外部市場和競爭對手的信息,強調(diào)“相對競爭地位”這一概念,通過這些信息支持來了解企業(yè)受到哪些方面的挑戰(zhàn)與威脅,又會面臨著怎樣的發(fā)展機遇。為此煤化工企業(yè)應用管理會計就應該把視野從強化內(nèi)部管理擴展到戰(zhàn)略管理領域,重視企業(yè)與外部市場的血脈關系,充分利用管理會計預測、決策、規(guī)劃未來和控制現(xiàn)在的多種職能,對企業(yè)制訂卓越的戰(zhàn)略和有效實施戰(zhàn)略管理方面提供多種信息支持。當然這里所說的管理會計的預測、決策、規(guī)劃未來和控制現(xiàn)在的職能,不是傳統(tǒng)意義上的方法。
1.重視企業(yè)與外部市場的血脈關系
改變傳統(tǒng)觀念,適應現(xiàn)代管理的需求,新時期煤化工企業(yè)更要強化和外部市場之間的聯(lián)系,積極迎合市場需求,建立起企業(yè)與外部市場之間的血脈關系,以市場需求為導向,靈活改變企業(yè)內(nèi)部管理。如今市場競爭愈發(fā)激烈,新能源發(fā)展勢頭越來越猛,煤化工企業(yè)只有真正迎合市場需求,才能擁有持久發(fā)展的動力。
2.應當結(jié)合競爭對手來進行
煤化工行業(yè)作為重要的能源行業(yè),面臨越來越大的競爭壓力。只有充分了解自身優(yōu)勢劣勢,在掌握市場需求動態(tài)的同時把握競爭對手的發(fā)展方向,才能在強手如林的競爭環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢。這就要求煤化工企業(yè)管理會計工作的開展要結(jié)合競爭企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢、產(chǎn)品特點來進行,準確判斷行業(yè)總體走勢和主流企業(yè)特點,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展服務。
3.充分認識潛在市場機會和各種競爭狀況變化
準確地把握市場動態(tài),抓住潛在的市場機會,及時把握競爭狀況的變化,成為煤化工企業(yè)開展管理會計工作的重要部分。煤化工企業(yè)要建立一支高素質(zhì)高能力的管理會計人才隊伍,認清市場可能的發(fā)展方向和消費潛能,準確預估市場內(nèi)企業(yè)之間的競爭狀態(tài),憑借自身的財力和技術,積極挖掘潛在需求,從而達到領導市場的地位。
4.對企業(yè)風險要有足夠的估計
如今,全球市場經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變,傳統(tǒng)的營銷手段面臨嚴峻挑戰(zhàn),任何行業(yè)都面臨著一定的經(jīng)營風險。煤化工企業(yè)管理會計要有面對風險的意識,具備一定的處理風險的能力,要有足夠?qū)挼难劢纾邆涑渥愕木θタ紤]面對新的經(jīng)營環(huán)境,解決新的問題,對未來可能遇到的問題有準確的預估,有足夠的準備面對未來可能的風險,以便管理會計和煤化工企業(yè)的不斷進步和發(fā)展。
(四)嚴格推行責任會計,完善責任中心的考核與激勵標準及指標體系
設置一套預算體制來評價各責任中心的業(yè)績,建立有效的激勵和約束機制,從而使各責任中心能從企業(yè)的整體目標出發(fā)考慮自己的經(jīng)營行為。關鍵是要從戰(zhàn)略角度和市場的觀念來豐富和完善責任中心的考核與激勵標準及指標體系,改變過去考核指標單一化、片面化、激勵作用不大,甚至誤導責任中心片面追求完成指標任務而置企業(yè)整體利益于不顧的狀況。
一般來說根據(jù)企業(yè)的組織形式可以分為成本中心、利潤中心和投資中心。一是對于成本中心又可以分為行政成本中心即公司的職能部門,生產(chǎn)成本中心即各生產(chǎn)中心。考核與激勵的指標可以分為短期與長期,短期考核可以通過可控成本預算與實際成本對比,制定成本預案,在執(zhí)行過程中深入分析實際成本與預算成本的差別和原因,使實際成本與預算成本差異降到最低;對于長期考核則還需要考慮其他指標比如生產(chǎn)效率、技術水平、安全、質(zhì)量、能源消耗、污染等等非財務指標,比如可以用產(chǎn)品的等級來反映產(chǎn)品質(zhì)量,防止責任主體為使責任成本最小而發(fā)生偷工減料的行為。二是對于利潤中心即公司總部或相對獨立核算的子公司,短期考核可以以董事會下達的按各自中心戰(zhàn)略設計計算的利潤額為主,而長期考核則還需要考慮其他的一些非財務指標如:市場地位、產(chǎn)品的先進性和競爭能力、人才結(jié)構(gòu)與培養(yǎng)、職工積極性、技術設備以及承擔的公共責任。可以用市場占有率指標來反映責任主體的市場定位的努力程度。三是對于投資中心即公司總部與投資公司,投資決策者既要對投資報酬率負責,還應參與參股、控股公司的決策,對總體負責。建立起切實可行的激勵和約束機制,進一步完善以責任為中心的會計績效考核和工作業(yè)績激勵體系,適當約束管理會計工作,同時嚴格執(zhí)行獎懲制度,調(diào)動管理會計工作的積極性,提高管理會計工作的科學性。
四、結(jié)語
時至今日,世界能源供應結(jié)構(gòu)日趨多元,煤化工材料仍然是社會發(fā)展所需要的重要資源,煤化工企業(yè)在我國依舊有著舉足輕重的作用。如果煤化工企業(yè)不能緊跟時代潮流,對內(nèi)部管理會計工作進行相應變革,不僅自身會被淘汰,整個社會的發(fā)展也必將受到嚴重制約。可以說,正確開展管理會計工作,是企業(yè)自身發(fā)展進步的內(nèi)在要求,也是社會發(fā)展的必然要求。目前企業(yè)內(nèi)部管理會計工作依然存在不少問題,煤化工企業(yè)建設之路任重而道遠。
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