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淺析如何建立以項目經(jīng)理為核心的成本控制體系
摘 要:為了保證項目成本控制工作的順利進行,需要把所有參加項目建設的人員組織起來,并按照各自的分工開展工作。這就不僅僅是專業(yè)成本管理人員的責任,所有的項目管理人員,特別是項目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務分工各負其責。
關鍵詞:項目經(jīng)理;成本控制;核心
為了保證項目成本控制工作的順利進行,需要把所有參加項目建設的人員組織起來,并按照各自的分工開展工作。這就不僅僅是專業(yè)成本管理人員的責任,所有的項目管理人員,特別是項目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務分工各負其責。一方面,是因為成本指標的重要性,是諸多經(jīng)濟指標中的必要指標之一;另一方面,還在于成本指標的綜合性和群眾性,既要依靠各部門、各單位的共同努力,又要由各部門、各單位共享降低成本的成果。
一、以項目經(jīng)理為核心的成本控制體系的建立
項目經(jīng)理負責制要求項目經(jīng)理對項目建設的進度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場管理標準化等工作全面負責,特別要把成本控制放在首位,因為成本失控,必然影響項目的經(jīng)濟效益,難以完成預期的成本目標,更無法向上級和職工交代。成本項目經(jīng)理的責任成本要求包括項目工作準備、組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的全部費用支出,主要包括:l)工作人員薪金:指現(xiàn)場項目管理人員的工資、獎金、工資性質(zhì)的津貼等。2)勞動保護費:指現(xiàn)場管理人員按規(guī)定標準發(fā)放的勞保用品的購置及修理費、防暑降溫費等。3)職工福利費:指按現(xiàn)場項目管理人員工資總額的14%提取的福利費。4)辦公費是指項目經(jīng)理部辦公用的文具、紙張、帳表、水電書報費等。除上述四項外,還包括差旅交通費、固定資產(chǎn)使用費、工具用具使用費、保險費和工程排污費等。
二、建立項目成本控制責任制
項目管理人員的成本責任,不同于工作責任。有時工作責任己經(jīng)完成,甚至還完成得相當出色.但成本責任卻沒有完成。例如:項目工程師貫徹技術規(guī)范認真負責,對保證質(zhì)量起了積極的作用,但往往強調(diào)了質(zhì)量,忽視了節(jié)約,影響了成本。又如:材料員采購及時,供應到位,配合施工得力,值得贊揚,但在材料采購時就遠不就近,就次不就好,就高不就低,既增加了采購成本,又不利于工程質(zhì)量。因此,應該在原有職責分工的基礎上,還要進一步明確成本控制責任,使每一個項目管理人員都有這樣的認識:在完成工作責任的同時還要為降低成本精打細算,為節(jié)約成本開支嚴格把關。這里所說的成本控制責任制是指各項目管理人員在日常業(yè)務中對成本控制應盡的責任。作為合同預算員根據(jù)合同內(nèi)容、預算定額和有關規(guī)定,充分利用有利因素,編好預算,為增收節(jié)支把好第一關。作為行政管理人員根據(jù)生產(chǎn)的需要和項目經(jīng)理的意圖,合理安排項目管理人員和后勤服務人員,節(jié)約工資性支出。具體執(zhí)行費用開支標準和有關財務制度,控制非生產(chǎn)性開支管好行政辦公用的財產(chǎn)物資,防止損壞和流失。安排好生活后勤服務,在勤儉節(jié)約的前提下,滿足職工群眾的生活需要,安心為前方生產(chǎn)出力。作為財務成本員按照成本開支范圍、費用開支準和有關財務制度,嚴格審核各項成本費用,控制成本支出。建立天、周、月度財務收支計劃制度,平衡調(diào)度資金,通過控制資金使用,達到控制成本的目的。建立輔助記錄,及時向項目經(jīng)理和有關項目管理人員反饋信息,以便對資源消耗進行有效的控制。開展成本分析,特別是分部分項工程成本分析、月(周)度成本綜合分析和針對特定問題的專題分析,要做到及時向項目經(jīng)理和有關項目管理人員反映情況,提出問題和解決問題的建議,以便采取針對性的措施來糾正項目成本的偏差。在項目經(jīng)理的領導下,協(xié)助項目經(jīng)理檢查、考核各部門、各單位乃至班組責任成本的執(zhí)行情況,落實責、權、利相結(jié)合的有關規(guī)定。
三、分包成本控制的責任制
在合同履行過程中,項目經(jīng)理部有權對施工隊的進度、質(zhì)量、安全和現(xiàn)場管理標準進行監(jiān)督,同時按合同規(guī)定支付勞務費用。至于施工隊成本的節(jié)約或超支,屬于施工隊自身的管理范疇,項目經(jīng)理部無權過問,也不應該過問。在實際施工中,由于用戶需要等原因,往往會發(fā)生工程設計和施工工藝的變更,使工程數(shù)量和勞動定額與勞務合同互有出入,需要按實調(diào)整承包金額。對于上述變更事項,一定要強調(diào)事先的技術簽證,嚴格控制合同金額的增加;同時,還要根據(jù)勞務費用增加的內(nèi)容,及時辦理增減帳,以便通過工程款結(jié)算,從甲方那里取得補償。另外,實踐證明,項目建設的速度、質(zhì)量、效益,在很大程度上取決于施工隊的素質(zhì)和在施工中的具體表現(xiàn)。因此,項目經(jīng)理部除要對施工隊加強管理以外,還要根據(jù)施工隊完成施工任務的業(yè)績,對照勞務合同規(guī)定的標準,認真考核,分清優(yōu)劣,有獎有罰。在掌握獎罰尺度時,首先要以獎勵為主,以激勵施工隊的生產(chǎn)積極性;但對達不到工期、質(zhì)量等要求的情況,也要照章罰款并賠償損失。這是一件事情的兩個方面,必須以事實為依據(jù),才能收到相輔相成的效果。
參考文獻:
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