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ERP對(duì)于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作造成的影響
[摘 要]企業(yè)資源計(jì)劃(ERP，企業(yè)資源計(jì)劃)是面對(duì)制造行業(yè)的，實(shí)現(xiàn)物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。由于其自身具備的信息優(yōu)勢(shì)，迅速被我國(guó)很多制造企業(yè)所接受，并且漸漸對(duì)于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作造成影響。因此，文章從這個(gè)角度出發(fā)，首先概述了ERP的含義、特點(diǎn)和價(jià)值，在此基礎(chǔ)上探究ERP對(duì)于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作造成影響，以供參考。
[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;工作模式;企業(yè)會(huì)計(jì)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著系統(tǒng)化、數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。尤其在ERP系統(tǒng)納入到企業(yè)管理之后，使得企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容發(fā)生變化，工作模式產(chǎn)生變遷，因此，積極探究ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中的效能，顯得尤為必要。
一、ERP的概況
作為企業(yè)資源計(jì)劃，ERP以管理會(huì)計(jì)為核心，借助信息技術(shù)發(fā)展，使得企業(yè)的各項(xiàng)資源信息融入到統(tǒng)一化管理的過(guò)程中去，無(wú)論是離散型生產(chǎn)，還是流程型生產(chǎn)，都具備對(duì)應(yīng)的主導(dǎo)和支持能力，并且能協(xié)調(diào)好各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系，由此實(shí)現(xiàn)對(duì)于市場(chǎng)需求的滿足。其特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)比較明顯：信息化程度高，整合能力優(yōu)良，并可結(jié)合實(shí)際情況在較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)整，使得企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的反應(yīng)能力得以提升，為制定更加優(yōu)化的決策打下夯實(shí)的信息基礎(chǔ)。
之所以倡導(dǎo)ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中的融入，是存在其對(duì)應(yīng)原因的：其一，系統(tǒng)的融入，可以使得企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理效益得以提升，使得會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理行為朝著系統(tǒng)化和規(guī)范化的方向發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化，由此為財(cái)務(wù)管理工作營(yíng)造科學(xué)和規(guī)范的氛圍和環(huán)境;其二，系統(tǒng)的融入，能使得企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)操作變得更加快捷和高效，由此使得企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理素質(zhì)得以提升，這對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力來(lái)講，也是至關(guān)重要的。
二、ERP對(duì)于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作造成的影響
實(shí)際上ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作格局優(yōu)化方面也發(fā)揮著重要作用，這是因?yàn)楫?dāng)前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作存在很多缺陷和不足：其一，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式比較滯后，難以保證企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)性和完整性;其二，企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系不健全，很多對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息都難以納入到統(tǒng)一管理的狀態(tài)中;其三，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)和技能不高，在運(yùn)用信息化手段去開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候總會(huì)出現(xiàn)各種操作性失誤，由此給予會(huì)計(jì)信息的有效性造成負(fù)面影響。因此，應(yīng)該積極將ERP融入到我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中去。從微觀角度來(lái)講，ERP系統(tǒng)對(duì)于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面。
2.1 實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)中信息的動(dòng)態(tài)收集和整理
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作在進(jìn)行收集市場(chǎng)信息的時(shí)候，往往都是以年度、季度或月度的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ)，由此實(shí)現(xiàn)對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)的分析，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整和改善。很明顯這種以一定周期為階段的信息收集和整理，其市場(chǎng)信息的時(shí)間跨度比較大，對(duì)于市場(chǎng)信息的反饋也比較滯后，這就容易影響到市場(chǎng)信息的利用效率和質(zhì)量。但是如果將ERP系統(tǒng)納入到我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中去，無(wú)論是企業(yè)資源信息的整合，還是市場(chǎng)信息的收集，都可以在很短的時(shí)間了完成，并且結(jié)合不同的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息需求，實(shí)現(xiàn)不同信息的篩選，憑借這些動(dòng)態(tài)化的信息，做好以下幾方面的工作：其一，找到企業(yè)運(yùn)行管理過(guò)程中的缺陷和不足，以便采取對(duì)應(yīng)措施進(jìn)行改善調(diào)整;其二，提升會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息獲取效益，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，使得會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量不斷提升;其三，多段企業(yè)市場(chǎng)信息反映環(huán)節(jié)的時(shí)間，使得企業(yè)能更加靈活的，更加快速的對(duì)于市場(chǎng)信息進(jìn)行反饋，以提升企業(yè)的市場(chǎng)反映能力，使得企業(yè)的戰(zhàn)略決策朝著有利于經(jīng)濟(jì)效益提升的方向發(fā)展。
2.2 引導(dǎo)企業(yè)信息管理統(tǒng)一化方向發(fā)展
企業(yè)信息管理朝著統(tǒng)一化的方向發(fā)展，也是ERP系統(tǒng)發(fā)揮其效能的重要環(huán)節(jié)。無(wú)論是物質(zhì)資源信息，還是人力資源信息，或者是資本資源信息，都可以在ERP系統(tǒng)中得以反饋，這不僅僅縮減了企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的時(shí)間，還使得會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的效率得到了提升，并使得企業(yè)更加懂得實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算方案的的調(diào)整和改善，保證其能更加科學(xué)，更加準(zhǔn)確的反饋企業(yè)發(fā)展情況，而這些對(duì)于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理效能來(lái)講至關(guān)重要。具體來(lái)講，找引導(dǎo)企業(yè)信息管理進(jìn)入統(tǒng)一化方向的過(guò)程中還需要做好以下幾個(gè)方面的工作：其一，形成標(biāo)準(zhǔn)化的ERP使用管理規(guī)范，保證系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程是按照對(duì)應(yīng)管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行的，不至于因?yàn)楦鞣N人為操作出現(xiàn)信息失真的情況，發(fā)揮系統(tǒng)在信息服務(wù)方面的效能;其二，憑借系統(tǒng)的強(qiáng)大信息收集能力和分析能力，實(shí)現(xiàn)更加健全的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的制作，保證可以依照不同需求，實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的制定，以更加明確的滿足不同行為主體的信息需求;其三，科學(xué)認(rèn)識(shí)其在信息管理統(tǒng)一化方面的作用，正確面對(duì)ERP系統(tǒng)的價(jià)值，將其作為引導(dǎo)未來(lái)信息管理工作質(zhì)量提升的重要途徑。
2.3 推動(dòng)我國(guó)企業(yè)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
當(dāng)然，隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)的融入，勢(shì)必對(duì)當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員提出更高的要求，不僅要具備基本的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理素質(zhì)和能力，還需要懂得如何運(yùn)用系統(tǒng)對(duì)于原本的工作模式進(jìn)行調(diào)整，以便在會(huì)計(jì)信息自動(dòng)化的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。在此過(guò)程中，就會(huì)慢慢的引導(dǎo)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)朝著專(zhuān)業(yè)化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展。簡(jiǎn)單來(lái)講，在引入ERP系統(tǒng)之后，企業(yè)接著就會(huì)以教育培訓(xùn)的方式使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員知道如何利用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理工作模式的調(diào)整，并且在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)自身綜合素質(zhì)的提升，尤其是在信息技術(shù)方面的能力，會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)看到明顯的改變，這一點(diǎn)對(duì)于打造專(zhuān)業(yè)化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)來(lái)講至關(guān)重要。當(dāng)然企業(yè)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作的進(jìn)行，需要形成健全的教育培訓(xùn)機(jī)制，最好實(shí)現(xiàn)其與個(gè)人績(jī)效考核制度的融合，以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。
2.4 有利于推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步
系統(tǒng)具備信息整合能力，并且于當(dāng)前很多現(xiàn)代化建設(shè)之間存在密切聯(lián)系，這就為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)創(chuàng)造了技術(shù)環(huán)境，如果這種效能運(yùn)用得當(dāng)?shù)脑挘瑒?shì)必會(huì)引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制能力的提升，使得會(huì)計(jì)采取人員的工作能力得以鍛煉，由此形成與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相互融合的企業(yè)發(fā)展氛圍和環(huán)境，使得企業(yè)朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展和進(jìn)步。尤其在當(dāng)前，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)的加強(qiáng)，企業(yè)要想在未來(lái)占據(jù)有利地位，就要以更快的速度參與到新技術(shù)的應(yīng)用中去，引導(dǎo)企業(yè)朝著更加持續(xù)、健康的方向發(fā)展和進(jìn)步。當(dāng)然，僅依靠ERP去實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要從更多的方面去優(yōu)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理環(huán)境，以最大化的發(fā)揮該系統(tǒng)的效能和價(jià)值，這也是當(dāng)前我們應(yīng)該積極去思考的問(wèn)題。
三、結(jié) 語(yǔ)
作為新型的信息管理技術(shù)，ERP是在信息利用方面進(jìn)行的創(chuàng)新和探索，在其融入企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，不僅僅要做好專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，還需要形成健全的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理體制，由此引導(dǎo)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理朝著信息化，系統(tǒng)化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展和進(jìn)步。當(dāng)然在此過(guò)程中，還存在很多需要我們?nèi)タ朔睦щy，我們應(yīng)該樹(shù)立正確的信息意識(shí)，將其作為促進(jìn)企業(yè)運(yùn)作質(zhì)量和效率提升的重要手段和契機(jī)，慢慢的實(shí)現(xiàn)當(dāng)前各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的調(diào)整，采取先進(jìn)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息手段，以引導(dǎo)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。
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