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逐步完善預算管理控制
1、戰(zhàn)略管理控制
基于管理控制系統(tǒng)角度考慮,“馬格納斯構建了包含戰(zhàn)略模式、戰(zhàn)略使命和戰(zhàn)略地位為三個關鍵變量的戰(zhàn)略模型!彼M而構建了戰(zhàn)略模式、戰(zhàn)略使命、戰(zhàn)略地位以及管理控制制度的設計與應用之間的假定關系圖,指出管理控制制度的設計與應用應當建立在戰(zhàn)略模式以及由它決定的戰(zhàn)略使命的基礎上,更進一步來說,管理控制制度應當與戰(zhàn)略地位相適應。不同的戰(zhàn)略地位導致控制設計可能是嚴格控制,也可能是松弛控制,而管理控制系統(tǒng)中對嚴格控制或松弛控制最敏感的就應該算是預算系統(tǒng)了。
2、經(jīng)營績效管理控制
所謂評價則必須有一個參照標準,有效的經(jīng)營績效評價標準至少應當包括財務因素,而財務因素的主要來源便是預算管理控制系統(tǒng)。根據(jù)這一標準既可以考核經(jīng)營績效,又可以確定進一步的激勵和報酬水平。其目的無非是為了促進可運用的資源(如人、設備、設施、時間、資金、材料等)發(fā)揮最有效的功能。如同戰(zhàn)略管理控制系統(tǒng)一樣,經(jīng)營績效管理控制系統(tǒng)也可以根據(jù)整個管理控制系統(tǒng)監(jiān)督程度的不同分為嚴格控制與松弛控制。而嚴格控制或松弛控制對預算目標的實現(xiàn)程度、預算管理產(chǎn)生極大影響。
二、預算與戰(zhàn)略和經(jīng)營績效間的相關性
1、預算管理控制與戰(zhàn)略管理控制的關系
一方面,戰(zhàn)略作為預算的前提,為預算提供了一個可供遵循的框架;另一方面,預算作為一種在公司戰(zhàn)略與經(jīng)營績效之間聯(lián)系的工具,可以將既定戰(zhàn)略通過預算的形式加以固化與量化,以確保最終實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。企業(yè)將制定、執(zhí)行預算同公司的戰(zhàn)略結合起來,有助于調整公司策略,得到有關機遇和挑戰(zhàn)的反饋,最終提高公司戰(zhàn)略管理的水平。
2、預算管理控制與經(jīng)營績效管理控制的關系
一方面,預算是績效考核的基礎,科學的預算目標值可以成為公司與部門績效考核指標的比較標桿;另一方面,理論研究已經(jīng)證明,高水準的預算目標對管理者的態(tài)度和業(yè)績存在積極影響,預算管理在為績效考核提供參照值的同時,管理者也可以根據(jù)預算的實際執(zhí)行結果去不斷修正、優(yōu)化績效考核體系,確?己私Y果更加符合實際,真正發(fā)揮評價與激勵的作用。
在整個管理控制系統(tǒng)中,預算與戰(zhàn)略和經(jīng)營績效之間實質上是一種以因果關系為邏輯主線、首尾相連的循環(huán)過程。在戰(zhàn)略管理的前提下,圍繞著戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)來進行預算管理控制,再以預算管理確定的標準為依據(jù)來衡量管理者的經(jīng)營績效,而經(jīng)營績效又反過來決定著下一步戰(zhàn)略目標的制定和企業(yè)是否應當采用既有戰(zhàn)略,還是實施新戰(zhàn)略。
三、對預算管理控制的重新認識
1、對預算管理的錯誤認識及原因
目前,我國企業(yè)對預算管理的作用還存在許多錯誤認識,其中最為典型、最容易使預算管理失去理應發(fā)揮作用的錯誤看法,就是將預算管理僅僅看成是財務部門自己的工作。
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