畢業(yè)生檔案常見問題答疑

時間：2024-06-09 08:12:52 檔案我要投稿

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畢業(yè)生檔案常見問題答疑

　　檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。以下是小編為大家整理的畢業(yè)生檔案常見問題答疑，希望對大家有所幫助！

畢業(yè)生檔案常見問題答疑

　　我的學生檔案有什么用嗎？

　　學生人事檔案是受法律法規(guī)保障。社會廣泛認可的具有權威性與公信力的個人歷史的文本記載。畢業(yè)生人事檔案記錄著學生的學習。工作、政治表現(xiàn)。獎懲，個人和家庭信息等方面的重要材料，濃縮了學生的成長經(jīng)歷。其重要性主要有以下幾個方面：

　　其一，是畢業(yè)生求職和進一步深造的依據(jù)。畢業(yè)生求職求學所需的成績單；進入國家機關和國有企事業(yè)單位入職政審；報考研究生和出國(出境)政審等都需要依據(jù)人事檔案進行。

　　其二，是畢業(yè)生開具各種證明。公證的依據(jù)。出國(出境)人員所需的各種公證、證明：畢業(yè)生在今后要面對的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、工齡的審核認定；流動人員計劃生育相關事宜及婚姻狀況證明；申請經(jīng)濟適用房時所需證明等都會用到檔案。

　　其三，是辦理“三險一金”的依據(jù)。在新的歷史時期。檔案又被賦予了新的使命。成為辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險。基本醫(yī)療保險、住房公積金{簡稱”三險一金”)的載體。沒有檔案。“三險一金”就沒法繳納。有了檔案，就可以享受到相關的人事。勞動、社會保障服務，如辦理社會保險，失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人。還是辭職后另求新職者，在辦理社會保險。領取失業(yè)金時。個人檔案記錄的工齡。工資。待遇。職務。社保參保年限等都是主要依據(jù)。那些因棄檔而造成記錄斷檔的人。在個人利益上會受到損失。

　　其四，會影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級。工齡計算和職稱評定。很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)。工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級。也影響到工齡和退休金的計算。有的畢業(yè)生因為檔案沒有提交給單位，在職稱評定時就會因手續(xù)不全而受到影響。

　　其五，會導致干部身份丟失。全日制普通高校畢業(yè)生。在工作滿一年即見習期滿一年時。通過辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)之后。可獲得干部身份。有些畢業(yè)生由于”棄檔”導致干部身份丟失。給日后工作生活帶來不便。

　　所以畢業(yè)生一定要重視自己的檔案。等用到時才想起查找檔案的下落。有可能貽誤時機。錯過機會。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

　　我的學生檔案能通過快遞發(fā)出嗎，我能自帶嗎？

　　根據(jù)中組部和國家檔案局的有關規(guī)定，人事檔案必須通過機要局以保密通信的方式轉(zhuǎn)遞到檔案接收單位。不能通過普通快遞發(fā)出。

　　另外，檔案原則上不能由本人領取。如果就業(yè)單位要求自取或允許自帶的，學生本人可攜帶單位調(diào)檔函（調(diào)檔函上注明同意自取字樣）到招就處備案，開具“轉(zhuǎn)檔通知單”（注明自取字樣并加蓋公章）。檔案館依據(jù)轉(zhuǎn)檔通知單上的要求，將領取的檔案密封好，并加蓋密封章。學生本人簽字領取。學生本人負責將“轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單”的回執(zhí)送回檔案館。

　　我的畢業(yè)生檔案在什么時候發(fā)出？

　　我校畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔時間分為二種情況：一是集中發(fā)檔和日常散發(fā)檔案，集中發(fā)檔是本科生是每年的7月，研究生是每年的1月、3月和7月（或8月）月共四次，這四次是學生檔案室收到招生就業(yè)處轉(zhuǎn)到的派遣數(shù)據(jù)后2-4周發(fā)出。有一部分學生是延期派遣的就需要個人在招生就業(yè)處領取《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書/全國畢業(yè)研究生就業(yè)通知書》和轉(zhuǎn)檔通知單到檔案室辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。

　　我的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞結(jié)果怎么查詢？

　　檔案寄出三個月后，請同學們及時向檔案接收單位查詢檔案是否收到。如果檔案未收到需要查詢?nèi)ハ虻模埣皶r與檔案館聯(lián)系，我們將通過北京市機要局查詢，并通知本人檔案在什么時間送達什么地方，何人簽收。（★ 注意：機要局對機要轉(zhuǎn)遞底單只保存一年，一年后將無法查詢。）

　　我在填寫《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》中“檔案轉(zhuǎn)寄地址”一欄時應該注意哪些事項？

　　畢業(yè)生與接收單位簽訂三方協(xié)議時，要與用人單位核實檔案接收部門的性質(zhì)，填寫清楚檔案接收單位地址。

　　1、如果是國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，而且可以接收由機要局轉(zhuǎn)遞的機要檔案。

　　2、其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構是無人事管理權或未與機要局建立交要交換關系的，則要把檔案放到該單位的檔案托管部門（如人才交流中心）。

　　3、填寫時請注明該檔案托管部門的省、市、區(qū)、縣和單位名稱，單位名稱不得簡寫，由于學生本人填寫檔案轉(zhuǎn)遞詳細地址不清楚或填寫錯誤等原因會致使檔案滯留、退回、重寄。

　　我畢業(yè)時暫時不想就業(yè)，檔案應該存在哪里？

　　畢業(yè)后暫時未找到工作的學生，其檔案應遷回原籍，存放在當?shù)厝耸戮帧⒋笾袑．厴I(yè)分配辦公室或人才交流中心，或者轉(zhuǎn)入街道辦事處，以便于學生辦理三險一金、工齡確定等各類福利。

　　我要申請出國，我的檔案應該保存在哪里，應該辦理什么手續(xù)？

　　畢業(yè)生出國的，可以把檔案存放在教育部留學服務中心、原籍的高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或生源地各省市的人才交流中心，這需要學生自己辦理好相關手續(xù)。

　　檔案存放教育部留學服務中心的，畢業(yè)生需要持“教育部留學服務中心留學人員檔案室調(diào)檔通知單”到檔案館辦理檔案轉(zhuǎn)遞。存放其他地方的，學生持接收單位的調(diào)檔函，到招生就業(yè)處備案，并開具“轉(zhuǎn)檔通知單”，然后到檔案館辦理檔案轉(zhuǎn)遞。

　　我想把擋案暫時存放在學校，等工作落實后再將檔案遷到工作單位可以嗎？

　　有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的京外生源畢業(yè)生，可以將檔案暫時存放在學校，但是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，超過畢業(yè)當年12月份，學校不能辦理北京地區(qū)的就業(yè)派遣手續(xù)，檔案于學校沒有人事隸屬關系，涉及到人事關系方面的證明都不能出具。畢業(yè)生應在規(guī)定的時間內(nèi)到學校辦理人事檔案的相關手續(xù)，避免形成滯留檔案。

　　我想改派，檔案應該怎樣處理？

　　如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)遞出去，學生工作單位有變動，需要改派的，必須經(jīng)招就處同意。檔案館依據(jù)招就處開具的取白聯(lián)單，才能接收已經(jīng)轉(zhuǎn)遞出去的檔案。

　　我的人事檔案退回，重寄需要辦理哪些手續(xù)？

　　檔案若因接收單位無機要投遞關系退回，明確該單位委托管理其人事檔案的機構（有機要投遞關系）的機要投遞地址。檔案因單位變更退回，畢業(yè)兩年內(nèi)需招生就業(yè)處改派后，持就業(yè)通知書和改寄檔案證明辦理；畢業(yè)兩年后持接收單位調(diào)檔函辦理。

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