人事檔案怎么調動

時間:2024-09-21 08:49:38 檔案 我要投稿
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人事檔案怎么調動

  一般有時候我們在一個地方工作或者是到外地工作的,就涉及到我們的人事檔案調動的過程的,這里就需要辦理檔案調動的,一般需要對方單位開具介紹信的,這樣才能調動的,以下是小編為大家整理人事檔案怎么調動相關內容,文章希望大家喜歡!

人事檔案怎么調動

  一、人事檔案接收流程

  1、單位或個人托管人事檔案,必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書(單位委托)》或《人事代理合同書(個人委托)》。

  2、人事代理部辦理完結單位或個人托管協(xié)議后,將人事檔案移交到檔案管理部。

  3、通過機要寄來的人事檔案,由行政人事部接收后,移交到檔案管理部。

  4、檔案管理部接收到人事檔案后,及時對其進行簽收、登記、編號、上網(wǎng)、入庫。

  二、人事檔案轉出流程人事檔案轉出分兩種情況:

  一是檔案轉移,二是檔案調動。

  1、檔案轉移。

  (1)檔案轉移的去向:一是轉移到街道,二是轉移到單位(必須是具有管檔權限的單位)。

  (2)檔案轉移的手續(xù):a、檔案轉移到街道的,需要個人申請或轉入街道調檔函;b、檔案轉移到單位的,需要轉入單位調檔函。

  (3)辦理流程:a、凡需辦理轉移的檔案,將個人申請或轉入地調檔函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案轉移的各種手續(xù)后,將個人申請或調檔函及各種手續(xù),移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的轉移手續(xù)。

  2、檔案調動。

  (1)檔案調動的手續(xù)。必須有調入單位的商調函

  (2)檔案調動的流程。凡需調動檔案,必須將檔案商調函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案調動的各種手續(xù)后,將商調函及各種手續(xù)移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的調動手續(xù)。

  3、檔案管理部辦理轉出流程

  (1)根據(jù)個人申請或調檔函上的內容和要求,找出相對應的檔案。

  (2)對需要轉出的檔案進行審查。a、對轉移的檔案,寫好檔案回執(zhí)單,按規(guī)定進行密封。b、對調動的檔案,按調動要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料,開出檔案回執(zhí)單,按規(guī)定進行密封。

  (3)進行檔案轉出登記和“人事檔案管理中心”網(wǎng)上更新。

  (4)由檔案機要人員將密封好的檔案交由機要部門寄送。

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