轉移個人檔案需要什么手續

時間:2024-09-15 18:36:39 檔案 我要投稿

轉移個人檔案需要什么手續

  個人檔案是很重要的,要跟著自己一直走。如果自己跨省工作或者學習,個人檔案可能需要轉移。個人檔案轉移流程是怎樣的呢?以下小編為大家整理了轉移個人檔案需要什么手續的相關內容,希望對大家有所幫助!

  1、首先確定個人檔案需不需要轉移。

  如果從外地工作了幾年之后,又回到了當地,但是沒有找到工作;這時個人檔案關系可以暫時不用轉移,等找到工作以后,有了新的工作單位后,再把個人檔案從外地轉過來。

  如果在當地找不到工作。

  如果在當地找不到工作,沒有工作單位,這時可以把個人的檔案轉到當地的勞動社會保障中心,也就是人才市場;這里有代收機構;這就是為了以后辦理養老保險時用的,辦理退休手續時,會用到個人檔案,所以沒有單位時就轉到當地的人才中心。

  2、從當地人才中心開具接收證明。

  在個人檔案轉移前,需要有接收單位,如果沒有工作單位,就在人才中心開具接收證明,上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址,并且有單位的蓋章,身份證號碼和個人的簽名;然后把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。

  3、檔案的轉出證明和檔案資料。

  個人的檔案資料在原來的外地工作單位,當原單位收到當地的”檔案接收證明“后,會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位,就是人才市場,同時戶口要在當地才行;檔案郵寄是加密的,需要20天的時間。

  4、檔案接收之后的回執。

  個人的檔案從外地寄回來之后,就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明,同時還有一欄就是接收回執;把這個接收回執有新單位蓋章,簽字,寫明日期,然后郵寄給原來的工作單位;回執由原來的單位收到之后,整個檔案的轉移程序結束。

  5、檔案和養老保險要放在同一個地方。

  養老保險累計繳納最少15年才能辦理退休手續。

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